كيف تكتبين السيرة الذاتية؟

كيف تكتبىن  السيرة الذاتية ؟

قبل أن تبدأي في كتابة سيرتك الذاتية يجب في البداية عمل تقييم ذاتي لنفسك ،أي تحددي  مهاراتك وخبراتك والاعمال التي يمكن ان تقومين  بها ، ويفضل ان تتم هذه الخطوة في مسودة ورقية حتى تسهل الخطوة التالية وهى كتابة السيرة الذاتية.

محتويات السيرة الذاتية:

يجب ان تقسمين  السيرة الذاتية الى فقرات كل فقرة لها عنوان جانبي وتعبر عن مجموعة متجانسة من البيانات.

1- بيانات شخصية Personal Data

هى البيانات الشخصية الخاصة بك وبيانات الاتصال ، وهى : الاسم ، تاريخ الميلاد ، العنوان ، رقم التليفون ، البريد الالكتروني ، موقع الانترنت ، الحالة الاجتماعية (اعزب ، متزوج ..... ) ، موقف التجنيد في حالة الذكور فقط.
وهناك بعض النصائح الخاصة بكتابة البيانات الشخصية:
- اكتبي الاسم الحقيقي ولا تكتبي اسماء الشهرة او الالقاب.
- اكتبي التليفون الذي تستخدميه دائما ويفضل كتابة ايضا التليفون المحمول.
- اكتبي عنوان المنزل الذي تتواجدي به بصفة مستمرة.
- عند كتابة البريد الالكتروني يفضل ان تذكري البريد الذي يكون له سمة مهنية إن وجد.

2- الاهداف Objectives

وهذه الفقرة يكتب فيها ملخص عن أهداف من العمل في هذا المجال والطموحات التي تتمنى ان تحققها من خلال عملك بأي وظيفة ، ويذكر أيضاً المهام التي يمكن ان تقومين بها. 

3- التعليم Education

وتذكرين هنا البيانات الخاصة بالمؤهلات الدراسية التي حصلت عليها: 
- تذكرين أولا الدرجة العلمية التي حصلت عليها ، مثل ليسانس ، بكالوريوس B.A ، ماجستير .....
- تذكرين القسم والكلية ثم الجامعة ، وسنة التخرج والتقدير الحاصله عليه.
- تذكرين أولا الشهادة الجامعية الأولى ثم تليها أي شهادات أو دراسات أخرى كالماجستير او الدكتوراه. 

4- خبرات العمل Work Experience

وهذه الفقرة بالطبع لا تكتب بالنسبة للخريجات  الجدد حيث يكتب بها خبرات العمل السابقة ، ويجب ان تبدأين  بكتابة الوظيفة الأحدث أولا ومن ثم الأقدم فالأقدم وهكذا ... وعن كل وظيفة لابد من ذكر البيانات التالية : 
- اسم المنصب ، مثل أخصائية مكتبات ، مفهرسة ، أخصائية توثيق.
- اسم جهة العمل. 
- مكان جهة العمل.
- تاريخ العمل ، ويذكر بالشهور والسنوات ، مثل من 7 / 2000 حتى 12 / 2004.
- شرح المهام التي كنت تقوم بها في هذه الوظيفة في شكل نقاط. 

الدورات التدريبية: الفترة، اسم الدورة، المكان المنظم للدورات. 

 الأنشطة: الفترة، اسم النشاط، المكان الذي أقيم فيه النشاط.

 المهارات:

يجب ان تذكرين  المهارات المتعلقة بما يلي:

- اللغة : حددي مستوى المحادثة والكتابة على سبيل المثال : ممتاز, جيد جدا.

- مهارات الحاسوب: من حيث البرامج التي تتقنيها .

- مهارات الطباعة : حددي السرعة والدقة. 
 
واذكري اي مهارات متعلقة بالعمل قد تثير اعجابهم.

 الهوايات :

 المعرفون:

 الاسم، المسمى الوظيفي، العنوان وأرقام الهواتف. كما ويمكن إضافة اللغات والجوائز التي حصلتي عليها. 

مواصفات السيرة الذاتية:

1-يجب أن تكون سيرتك الذاتية لها تأثير قوي وإيجابية.
2-الصدق في المعلومات الواردة في السيرة الذاتية.
3- تنظيم وترتيب الأفكار.
4- استخدام العناوين.
5- التنسيق الزمني للسيرة الذاتية.
6- الوضوح التام لسيرتك و لا تتركي مجالا لخيالات القارئ ولا تفترض أنه يعرف ما تعتبره بديهيا. مثال: اختصار CS والذي تعني به .(Computer Science)
7- تجنبي الأخطاء الإملائية والقواعدية، لأن مقدار إتقانك للغة يعكس مدى ثقافتك.
8-سجلي عنوانا في البريد الإلكتروني (الإيميل): فبعض أرباب العمل يفضلون الاتصال بك عن طريق الإيميل, فإذا كنت لا تملكين  عنوانا، فإن حصولك على عنوان بريد إلكتروني لا يكلفك شيئا. 
9-استخدمي أسلوب النقاط: فأرباب العمل لا يحبون رؤية السير الذاتية التي تكتب في شكل فقرات, واستعملي أسلوب النقاط لأنه يسهل عملية القراءة.
10-. قدمي المختصر المفيد: فالعديد من أصحاب العمل لن ينظروا بعين الاعتبار لأي سيرة تزيد صفحاتها على صفحة واحدة, وتذكري أن مدراء التوظيف يستلمون المئات بل والآلاف من الطلبات. 
11-دققي في معلومات كيفية الاتصال بك, افحصي وراجعي معلومات الاتصال بك، وأضيفي رقم هاتفك المحمول إن وجد. 
12- استخدمي ورقا جيدا أبيض اللون وابتعدي عن الألوان، ويفضل أن يكون حجم الورق  .A4
13- لا تضعي صورتك الشخصية على السيرة الذاتية.
14-النظافة.

أمثلة على نماذج السيرة الذاتية باللغتين العربية والإنجليزية

النموذج العربي

البيانات الشخصية:

الاسم :

العنوان

الهاتف :

البريد الإلكتروني :

تاريخ الميلاد:

 الجنس:

الحالة الاجتماعية:  

الجنسية:

المؤهلات العلمية: (الأحدث ثم الذي يليه)

الجامعة :   لابد من اسم الجامعة و التخصص و اسم المؤهل و تاريخه.

الدرجة العلمية :

التخصص:  

التقدير:

الخبرة العملية: (الخبرات العملية بداية بالأحدث ثم الذي يليه)

لابد من كتابة  مكان العمل السابق و تاريخ بداية و نهاية العمل و المسمى الوظيفي و المسئوليات و الإنجازات.

التدريب: (أي دورات تدريبية لها علاقة بالعمل- حاسب – لغة – إدارة – نواحي فنية - تسويق)

المهارات: (مهارات اللغة و الحاسب  - يمكن إضافة مهارات أخرى لها علاقة بالعمل بشكل مباشر أو غير مباشر)

المعرفون: (اكتب اسم اثنين ممن يعرفون مستواك العلمي و المهني -  هذا الجزء ليس إلزامي )

ملحوظة:

يمكن إضافة أقسام أخرى لـ: العضوية أي عضوية الجمعيات المهنية، الهوايات والاهتمامات، المنشورات (أي الأبحاث أو المقالات المنشورة)، العمل التطوعي.

English Form

PERSONAL INFORMATION
Name:
Address:
Telephone:
Cell Phone:
Email:

Date of Birth:
Nationality:
Sex:

Marital Status:
 

EDUCATION:
 -------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

EMPLOYMENT HISTORY:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

COMPUTER SKILLS:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROFESSIONAL QUALIFICATIONS (TRAINING):
-------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROFESSIONAL MEMBERSHIPS:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

INTERESTS:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

REFEREES:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

كيف تجتازين المقابلة الشخصية؟

المقابلة الشخصية:

هي الخطوة الثانية التي تلي سيرتك الشخصية.

تستلزم المقابلة الشخصية شروط حتى تتحقق وهي:

• أن تكون سيرتك الذاتية مستوفية لشروط المنشأة.
• أن تكون إجاباتك وأسلوبك في الرد على المكالمات التي ترد إليك من المنشأة فيها قدر كبير من لباقة الحديث, وحلاوة اللسان, والثقة في النفس.
• أن تكوني متحمسة لحضور هذه المقابلة متى شاءت المنشأة دون عذر أو مماطلة.
• أن تكوني أنتِ أول من ترد على مكالمات المنشأة.

عزيزتي,, إذا استوفيتِ الشروط أعلاه فقد تقدمتِ خطوة نحو الوظيفة.

أخطاء قاتلة يقع فيها الكثيرين:

• تجنبي أن توجهي أسئلتك أثناء الاتصال بك لدعوتك للمقابلة , مثل: ما نوع الوظيفة ؟, كم الراتب؟, كيفية الدوام ؟...الخ
• ادعائك بمعرفة وصف عنوان المنشأة وأنتي لا تعرفي فعلا, فتجنبي هذا الإدعاء وركّزي مع الوصف وليكن معك ورقة وقلم وسجّلي ما يقال.

شيء مهم:

• هيئي نفسك لهذه المقابلة قبل يوم بينك وبين نفسك, أو مع احد إخوانك أو صديقاتك.
• خذي ورقة وقلم واكتبي الأسئلة المتوقعة أن تطرح عليك وأجيبي عليها.

كيف تتصورين المقابلة الشخصية؟

• تخيلي نفسك موظفه في هذه المنشأة, وقد استدعتك المديرة المسؤولة لنقاش ودي معك.
• تخيلي نفسك في مدرسة وقد هيأتي نفسك لاختبار شفهي .. حتما ستكون واثقة من نفسك عند معلمتك.

أساسيات يجب توفرها لاجتياز المقابلة الشخصية:

• أن تكوني متواجدة لدى وسيلة الاتصال بك باستمرار.
• قومي بزيارة الموقع المحدد للمقابلة وتعرفي على العنوان جيدا وطريقة الوصول إليه قبل المقابلة.
• حاولي أن تجمعي أكبر قدر ممكن من المعلومات عن المنشأة المعنية ,مثل:أنشطتها , موظفيها ..الخ.
• أحضري قبل موعد المقابلة بـ 10 دقائق على الأقل فستعطيك الفرصة لتهيئي نفسك.
• كوني حسنة المظهر.

داخل المقابلة:

• أدخلي باحترام وابدئي بالسلام.
• أجلسي متى طلب منك الجلوس.
• تجنبي كثرة الالتفات ,وطقطقة الأصابع , وحركة الأرجل ...الخ.
• ركزي نظرك وذهنك مع المتحدث قبل وأثناء وبعد الحديث.
• تجنبي الإكثار من كلمة (نعم) و(ها) فهي دليل على عدم تركيزك مع المتحدث.
• أجيبي على قدر السؤال, ولا تستبقي المتحدث بالإجابة قبل انتهاء سؤاله.
• تجنبي الإكثار من كلمة( أنا).
• لا تفشي أسرار مؤسسات سبق وعملتي بها.
• تحدثي بكل ثقة في نفسك وبدون غرور.
• تجنبي عبارات مثل :أأمل , وأتمنى , وتحدثي بصيغة التوكيد.
• لا تبالغِ في وصف نفسك.
• لا تكثرِ من السكوت , كما لا تكوني كثيرة الكلام.
• لا تقطعي وعودا لستِ مهيأة لها.
• إذا واجهتك نظرات حادة من المتحدث أثناء السكوت , لا تحيدِ بنظرك
  عنه وبادري بالحديث إذا اضطررتِ.

شيء أنتِ بحاجة إليه:

قولي عبارة من سطرين بعد الجلوس وقبل بدء المقابلة(انتبهي! لا تقولينها بعد انتهاء المقابلة) بيّني فيها رغبتك الشديدة للعمل في هذه المنشأة(انتبهي! لا تحددِ رغبتك في ذات الوظيفة, بل المنشأة فقط).

انتهت المقابلة ولكن:

• انسحبي بهدوء بعد أداء السلام , ولا تعطي ظهرك مباشرة إلى المسؤولة, إنما انسحبي
  قليلا إلى الوراء ثم استديري.
• لا تسألِ متى تتصلون بي.
• اختمي حديثك قبل الوداع بعبارة مثل: تشرفت بمعرفتكم , وأن شاء الله أكون أحد أعضاء
  هذه الشركة أو المؤسسة ...الخ.

مسك الختام:

اعلمي أن من ستقابلينه هو بشر مثلك , ولا يزيد عليكِ بشيء سوى أنه يجلس على مكتب وأنتي تجلسين على كرسي.

هل تعلمين أين يكمن عنصر الارتباك في المقابلة الشخصية؟

يكمن في رغبتك في الفوز بالوظيفة ..شي عجيب!!